Vedtekter »
VEDTEKTER – Lykkelige barn – Foreldrenettverket for høyt begavede barn
Kapittel 1. Foreningens grunnlag
§ 1-1 Foreningens navn er ”Lykkelige barn – nettverket for foreldre med høyt begavede barn”, heretter kalt ”Lykkelige Barn”
§ 1-2 Foreningens geografiske område er Norge.
§ 1-3 Foreningens hjemsted er Norge med lederens bopel som postadresse.
Kapittel 2 Foreningens formål og aktiviteter
§ 2-1 Formål
Foreningens filosofi er at alle barn har rett til å være lykkelige. Foreningen skal arbeide for at høyt begavede barn utvikler sin selvfølelse og sine evner best mulig.
Foreningen skal være et nettverk for høyt begavede barn og deres foresatte for å
• gi barna et nettverk av likesinnede
• gi foresatte et nettverk for å dele erfaringer og utveksle kunnskap
• være en sosial støttepilar for medlemmene
• være et politisk utadrettet organ mot myndighetene.
• støtte medlemmene i forhold til institusjoner og myndigheter i spørsmål om høyt begavede barn.
• formidle viten til samfunn og institusjoner om høyt begavede barn.
• søke kontakt og utveksle viten med beslektede foreninger og institusjoner i Norge og utlandet.
• oppmuntre til forskning om barns intelligens, natur, karakteristika og atferd.
§ 2-2 Organisering
Generalforsamlingen er øverste myndighet. Generalforsamlingen delegerer utøvende myndighet til det enhver tid sittende styre.
§ 2-3 Aktiviteter
Foreningens aktiviteter arrangeres av medlemmene. Adgangen til å delta i arrangementer i foreningens regi er like for alle medlemmer som overholder vedtektene.
Ved sosiale arrangementer kan barn av en av foreningens medlemmer delta med annen voksen enn foresatte.
Kapittel 3 Foreningens politikk
§ 3-1. Foreningen skal ikke som forening uttrykke noen partipolitisk mening eller holdning, eller ha noen kulturell, politisk eller religiøs tilknytning. Foreningen skal påvirke samfunnet i relasjon til foreningens formål, under forutsetning av at det tas hensyn til det enkelte medlems anonymitet og integritet.
§ 3-2 All pressekontakt der foreningen er tema skal gå gjennom foreningens offisielle pressetalsmann. Styret kan bemyndige andre tillitspersoner fra foreningen til å uttale seg på foreningens vegne i bestemte saker eller sakstyper, eller overfor begrensede fora (f.eks. møter, råd, utvalg og andre foreninger).
§ 3-3 Foreningen er en nonprofitt-organisasjon.
Kapittel 4. Medlemskap
§ 4-1 Medlemskap innvilges på følgende kriterier:
• Som hovedmedlemmer opptas personer som er foresatte til høyt begavede barn.
Dette bekreftes ved
a) at barnet har gjennomgått en test som sannsynliggjør at barnet er høyt begavet, eller
b) at foresatte via kontakt med en godkjent screener har gjennomgått en tilfredsstillende screening, med etterfølgende anbefalt medlemskap. Screening av barnet skjer ved samtale med barnets foresatte.
• Som støttemedlemmer opptas personer som
a) tidligere har vært medlemmer, men der barnet er blitt eldre enn 18 år.
b) gjennom sitt engasjement godkjennes av styret.
• Medlemmer må være bosatt i Norge.
• Medlemmer forplikter seg til å følge foreningens til enhver tid gjeldende vedtekter.
• Medlemmer skal betale en kontingent fastsatt av generalforsamlingen. Unnlatelse av kontigentbetaling betraktes som utmeldelse av foreningen.
• Medlemmer må akseptere at navn, adresse, epostadresse, telefonnummer samt barnets fødselsår står oppført på foreningens interne autoriserte lister under hele medlemskapet.
§ 4-2 Medlemslister sendes jevnlig til medlemmene pr. epost. Medlemslister skal ikke viderebringes til tredjepart. Opplysninger på medlemslister får heller ikke gis videre eller selges til kommersielle formål.
I tilfeller med delt omsorg men med forskjellig bopelsadresse, kan begge foreldre bli medlem av foreningen. Det vil da være tale om to medlemskap, slik at medlemskap følger postadressen.
Ved innmeldelse i foreningen tildeles det nye medlemmet personlig passord til foreningens elektroniske forum. Det tildelte passord er personlig, og må ikke gis videre til tredjepart. Ved utmeldelse av foreningen lukkes adgangen til det elektroniske forumet.
§ 4-3 Foreningen har to typer medlemskap.
• Hovedmedlemmer har alle rettigheter i foreningen innen rammen av vedtektene.
• Støttemedlemmer har ikke stemmerett på generalforsamlingen, og kan heller ikke
velges inn i styreverv. Ellers har støttemedlemmer samme rettigheter og plikter som hovedmedlemmer.
§ 4-4 Ordinært medlemskap avsluttes ved utløpet av den kontingentperioden som barnet fyller 18 år. I denne situasjonen kan en søke styret om støttemedlemskap.
§ 4-5 Kontingent betales for perioden 1. februar til 31. januar. Ved innmeldelse i foreningen i perioden 1. juli til 31. januar betales halv kontingent. Ved utmeldelse av foreningen vil allerede betalt kontingent ikke refunderes.
§ 4-6 Etikette
All personavhengig informasjon som deles i foreningen, eller i arrangementer i regi av foreningen, er i utgangpunktet fortrolig, med mindre annet er utrykkelig avtalt. Dette gjelder også arrangementer i organisasjonens regi.
I vår forening diskuterer vi sak, ikke person.
Kapittel 5. Vandelsattest ved tillitsverv
§ 5-1 Ingen som er dømt for overtredelse av straffelovens regler om sedelighetsforbrytelser mot barn under 16 år kan holde et tillitsverv i foreningen. Når det tas initiativ til arrangementer i foreningens regi, skal voksne som skal ha oppsyn med barn fremvise vandelsattest. Unntak gjelder for arrangementer der foresatte forventes å være til stede, eller å ha arrangert privat oppsyn med sine barn.
§ 5-2 For personer valgt til tillitsverv, skal det fremvises en vandelsattest til lederen. Evt. utgifter til innsamling av slike attester betales av foreningen.
§ 5-3 Manglende imøtekommelse av krav iht. § 5-2 medfører at vedkommende betraktes som uegnet til å inneha et verv, eller til å på egen hånd ha oppsyn med barn ved arrangementer i foreningens regi.
Kapittel 6. Generalforsamlingen
§ 6-1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighet.
§ 6-2 Generalforsamlingen er beslutningsdyktig, når den er innkalt i rett tid, uansett antall fremmøtte.
§ 6-3 Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av første kvartal.
Tidspunkt meddeles medlemmene innen 1. januar samme år.
Første ordinære generalforsamling finner sted år 2008.
§ 6-4 Generalforsamlingen skal innkalles skriftlig med minst fire ukers varsel. Innkallelsen skal inneholde en dagsorden utarbeidet av lederen, og sendes til de enkelte medlemmer via epost. Dagsorden vil også legges ut på web-forum.
§ 6-5 Ethvert medlem kan stille forslag til generalforsamlingen. Punkter som ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være lederen i hende senest seks uker før generalforsamlingen avholdes. Det kan ikke fremsettes punkter til avstemming under eventuelt.
§ 6-6 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal minst inneholde følgende punkter:
1. Valg av dirigent og referent
2. Godkjennelse av dagsorden
3. Årsberetning
4. Kassererens fremleggelse av regnskapet
5. Godkjennelse av regnskap
6. Fremleggelse av budsjett og fastsettelse av kontingent for kommende år
7. Innkomne forslag
8. Valg av styre
9. Valg av revisor
10. Valg av ombudsmann
11. Eventuelt
§ 6-7 Styret, revisoren og ombudsmannen er tre uavhengige organer.
Revisoren og ombudsmannen velges blant medlemmene som ikke er valgt til et annet styreverv på samme generalforsamling.
Ombudsmannen får ikke ha andre tillitsverv i foreningen.
§ 6-8 Resultatet av valgene bekjentgjøres sammen med referatet av generalforsamlingen til alle medlemmer senest en måned etter generalforsamlingen. Referat og valgresultater sendes på epost, samt som innlegg på foreningens web-forum.
Kapittel 7. Regler for avstemming på generalforsamlingen
§ 7-1 Styret kan peke ut valgleder, eller selv påta seg vervet.
§ 7-2 Valg foretas blant hovedmedlemmer som ikke har en sanksjon. Medlemmer som ønsker valg til styret skal meddele deres kandidatur til styret/valgleder minst seks uker før generalforsamlingen.
§ 7-3 Den endelige kandidatliste skal sendes på epost til alle medlemmer senest 4 uker før generalforsamlingen holdes. Den skal også offentliggjøres på foreningens web-forum.
§ 7-4 Kandidatene skal gis mulighet for å tilkjennegi sine valgprogrammer via elektronisk nyhetsbrev innen fristen for brevavstemming.
§ 7-5 Ved personvalg kan det stemmes pr. brev (ikke epost) eller ved personlig fremmøte på generalforsamlingen.
§ 7-6 Styret/valgleder er ansvarlig for å utforme stemmesedler til brevavstemming.
Stemmeseddelen skal liste kandidatene så man tydelig kan se hvem som er kandidat til hvilket verv. Nødvendige stemmeinstruksjoner skal sendes med stemmesedlene. Sammen med innkallelse til generalforsamlingen, skal det også ligge informasjon om hvor og hvordan en kan rekvirere stemmeseddel til brevstemming.
§ 7-7 Den som stemmer pr. brev er ansvarlig for gyldigheden av sin egen stemme. Gyldige brevstemmer er:
• mottatt av lederen for valgkomiteen senest to uker før generalforsamlingen
• avgitt på en person som er kandidat, og
• merket med medlemsnummer bak på konvolutten og på stemmeseddelen. I tilfeller hvor flere benytter samme konvolutt skal alle stemmeavgivernes medlemsnummer påføres konvolutten og være klare og entydige.
§ 7-8 Valglederen oppbevarer stemmesedlene uåpnede inntil generalforsamlingen finner sted. Hvis en eller flere av stemmesedlene allikevel åpnes, og antallet av åpnede brevstemmer kan endre på et valgresultat, kan det begjæres omvalg. Omvalget foregår på en ekstraordinær generalforsamling som straks innkalles med de relevante valg på dagsordenen.
§ 7-9 Innen det stemmes på generalforsamlingen, kontrollerer valgkomiteen hvem som er til stede. Brevstemmer avgitt av tilstedeværende annulleres straks.
§ 7-10 Har ingen meldt seg som kandidat til et valgbart styre-/tillitsverv innen fristens utløp, kan man stille på generalforsamlingen uten brevavstemming.
§ 7-11 Uttrykker generalforsamlingen sin mistillit til styret, eller velger styret å gå av, skal det straks innkalles til ekstraordinær generalforsamling med valg til alle styreverv på dagsordenen. Inntil den ekstraordinære generalforsamlingen er avholdt, fortsetter styret.
§ 7-12 Det kan ikke stemmes med fullmakt.
§ 7-13 Det kan gis én stemme pr. husstand, tilsvarende én betalt kontingent.
Kapittel 8. Foreningens ledelse
§ 8-1 Det er kun hovedmedlemmer som kan bekle styreverv.
§ 8-2 Styret består av følgende fem medlemmer:
Leder, nestleder, kasserer, sekretær og styremedlem. I tillegg velges to varamedlemmer.
Leder velges av generalforsamlingen, resten av styret er selvkonstituerende. Kasserervervet kan bekles av en person utenfor styret. Styrets sammensetning blir i så fall leder, nestleder, sekretær og styremedlem. Styret velger selv pressekoordinator blant foreningens medlemmer, dog kan ikke lederen velges til dette verv. 1. og 2. varamedlem inviteres til å delta i styremøtene, men vil ikke ha stemmerett. Dersom det er stemmelikhet på styremøter vil lederen ha dobbeltstemme.
Leder velges for ett år om gangen. Styremedlemmer på valg velges for to år om gangen.
Unntak: For styret som velges ved stiftende generalforsamling vil lederen samt to styremedlemmer og ett varamedlem velges frem til neste generalforsamling. Resterende styre- og varamedlemmer velges frem til generalforsamlingen våren 2009.
§ 8-3 Dersom lederen fratrer sitt verv før tiden overtar nestlederen dennes plass.
§ 8-4 Dersom nestlederen fratrer sitt verv før tiden, eller nestlederen overtar lederens verv, overtar ett av de andre styremedlemmene nestlederens plass.
§ 8-5 Dersom kassereren fratrer sitt verv før tiden, overtar ett av de andre styremedlemmene kassererens plass, eller styret utnevner ny kasserer ihht § 8-2.
§ 8-6 Dersom sekretæren fratrer sitt verv før tiden, overtar ett av de andre styremedlemmene sekretærens plass.
§ 8-7 Dersom annet styremedlem fratrer sitt verv før tiden, eller medlemmet overtar en annen plass i styret, overtar 1. varamedlem dennes plass. 2. varmedlem blir så automatisk 1. varamedlem.
§ 8-8 Ingen av styremedlemmene kan besette to styreverv samtidig, med unntak av rollen som pressetalsmann.
§ 8-9 Valgperioden for den som besetter en tom plass i styret løper inntil utløpet av valgperioden for det utgående styremedlem.
§ 8-10 Styret er ansvarlig for foreningens ledelse og utvikling.
§ 8-11 Styret utpeker de tillitspersoner det finner nødvendig, for eksempel screenere, webmaster, medlemsansvarlig, sponsoransvarlig, arrangementsansvarlig, redaktør, og lignende. Disse verv kan også bekles av medlemmer av styret.
§ 8-12 Det utbetales ikke honorarer for tillitsverv i foreningen. Det vil kun refunderes utgifter som er strengt relatert til foreningen. Styret skal utvise økonomisk ansvarlighet og måtehold.
§ 8-13 Regnskapsåret er pr. 31. desember.
§ 8-14 Styret er beslutningsdyktig med minimum 3 tilstedeværende medlemmer.
Kapittel 9 Ekstraordinær generalforsamling
§ 9-1 Det skal innkalles til ekstraordinær generalforsamling med minst 3 ukers varsel av enten:
- formannen
- 2 styremedlemmer
- ¼ av medlemmene
§ 9-2 Innkallelsen skal inneholde opplysninger om tid, sted og det/de dagsordenspunkt(er), som skal avgjøres på den ekstraordinære generalforsamling.
Kapittel 10 Vedtektsendringer
§ 10-1 Forslag til vedtektsendringer skal oppføres som et selvstendig punkt på dagsordenen, meddeles skriftlig til hvert enkelt medlem ved sin fulle ordlyd, med kopi av gjeldende vedtekter vedlagt senest 4 uker før generalforsamlingen. Vedtektsendringer som ikke fremsettes av styret, skal fremlegges skriftlig til formannen senest 8 uker før generalforsamlingen. Alle endringsforslag fremsendes på epost. Dersom det ønskes fremlagt endringsforslag til vedtektene på en ekstraordinær generalforsamling, innkalles og avholdes dette iht. § 9.
§ 10-2 Brevstemmer vedrørende vedtektsendringer behandles på generalforsamlingen etter samme regler som brevstemmer til personvalg.
§ 10-3 Vedtektsendringer krever alminnelig flertall – med unntak av endringer i kapittel 2, 3, 4 og 10 der endringer krever 2/3 flertall (brevstemmer + fremmøtte).
§ 10-4 Der kan ikke stilles endringsforslag på generalforsamlingen.
Kapittel 11 Tvister
§ 11-1 Dersom det oppstår tvister blant foreningens medlemmer, som relaterer seg til foreningens aktiviteter eller vedtekter, skal de forelegges ombudsmannen.
§ 11-2 Ombudsmannens funksjon
Ombudsmannens funksjon er å megle og være rådgiver i tvister vedrørende foreningens aktiviteter.
Ombudsmannen opptrer som saksbehandler og megler i tvistesaker på vegne av styret.
Dersom megling ikke fører frem, avgjøres tvister av styret.
§ 11-3 Ombudsmannens mandat
Ombudsmannen skal samle fakta og bevis som relaterer seg til enhver tvist eller beskyldning, avholde de høringer som vedkommende anser for passende og publisere sine resultater og konklusjoner til alle involverte parter og styret. Vedkommende kan anbefale passende løsninger.
§ 11-4 Medlemmers plikt i oppståtte tvister
Såfremt tvisten ikke forelegges ombudsmannen eller styret iht. til stk. 4, inden eventuelt sagsanlæg foretages, betragtes dette som en overtrædelse af vedtægterne og medfører øyeblikkelig eksklusjon.
§ 11-5 Dersom en part i en tvist ønsker at ombudsmannen skal behandle den, skal alle parter stille seg til disposisjon for ombudsmannen og styret med den informasjon de sitter med i sakens anledning.
§ 11-6 Hvis saken dreier seg om forhold som hører inn under Norsk straffelov, opplyses forholdet til styret og all informasjon overleveres de rette myndigheter. I slike tilfeller oppheves bestemmelsen i § 4-5 om fortrolighet om opplysninger vedrørende den aktuelle saken.
Kapittel 12, Eksklusjon og andre sanksjoner
§ 12-1 Forslag om eksklusjon
Beslutning om eksklusjon kan kun foretas på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med dette som selvstendig punkt på dagsordenen – med unntak fra bestemmelsen i § 12-3.
Forslaget kan kun komme på dagsordenen hvis et enstemmig styre mener at et medlem ikke overholder foreningens vedtekter eller er til skade for foreningen og melder dette innefor den alminnelige frist for utsendelse av dagsorden til generalforsamlingen.
§ 12-2 Beslutning om eksklusjon
Stemmer 2/3 av de stemmeberettigede på generalsforsamlingen for forslaget om eksklusjon, er vedkommende ekskludert med øyeblikkelig virkning.
§ 12-3 Ekstraordinære tilfeller
Ved ekstreme forhold kan et enstemmig styre ekskludere et medlem midlertidig frem til starten av første etterfølgende generalforsamling. Det må da fremsettes et ordinært forslag om permanent eksklusjon. Skjer ikke dette, vil eksklusjonen oppheves straks.
§ 12-4 Andre sanksjoner
Beslutning om sanksjon kan foretas av et flertall i styret eller av generalforsamlingen.
Sanksjoner vedtatt av styret trer i kraft straks. En sanksjon kan være fratakelse av styre- eller tillitspost i en tidsperiode eller for resten av valgperioden. En sanksjon kan også være fratakelse av skriveadgang på internt webforum.
§ 12-5 Sanksjoner til generalsforsamlingen
Er en sanksjon besluttet av styret, har den sanksjonerte rett til at få sin sak tatt opp på generalforsamlingen. Hvis generalforsamlingen gir den sanksjonerte medhold oppheves sanksjonen med øyeblikkelig virkning.
§ 12-6 Hvem kan foreslå sanksjoner?
Forslag til generalforsamlingen om sanksjoner kan kun komme på dagsordenen hvis forslagsstilleren er to styremedlemmer eller minst 5 medlemmer. Vedtas forslaget trer det i kraft straks.
§ 12-7 Prosedyrer
Alle saker på generalforsamlingen vedrørende eksklusjoner eller sanksjoner skal minimum gjennomgå følgende prosedyre:
a) Forslagsstilleren fremlegger sin anklage
b) Den anklagede fremlegger sitt forsvar
c) Åpen debatt
d) Forslagsstillerens avsluttende bemerkninger
e) Den anklagedes avsluttende bemerkninger
Er forslagsstilleren ikke til stede, kan saker om eksklusjoner eller sanksjoner ikke behandles.
Er medlemmet som står anklaget ikke til stede, kan saken behandles likevel. Vedkommende har rett til å la et annet medlem representere seg.
§ 12-8 Regler for internett
Styret utarbeider regler for nett-etikette ved diskusjoner på foreningens interne fora, i overensstemmelse med alminnelig forekommende regler på tilsvarende fora.
Overtredelse, for eksempel uttalelser i strid med disse vedtekter (herunder kommersielle reklamer), kan medføre administrative sanksjoner fra foreningens webmaster eller styre.
Kapittel 13 Signatur og prokura
To av styrets medlemmer i fellesskap eller styrets leder og kasserer har foreningens signatur. Styret kan meddele prokura.
Kapittel 14. Foreningens oppløsning
§ 14-1 Beslutning om oppløsning
Beslutning om oppløsning kan kun vedtas på en ekstraordinær generalforsamling som er innkalt med dette som eneste punkt på dagsordenen.
§ 14-2 Krav til oppløsningsvedtak
Et forslag om oppløsning kan kun vedtas hvis minst 2/3 medlemmene avgir stemme og minst 2/3 av avgitte stemmer stemmer for oppløsning.
§ 14-3 Disposisjon av foreningens midler ved oppløsning
Foreningens eventuelle nettoformue skal i så fall tilfalle allmennyttige formål som ligger i naturlig forlengelse av foreningens formål. Hvilket allmennyttig formål som skal tildeles midlene, besluttes på den oppløsende generalforsamling.
Kapittel 15. Ikrafttredelse
Disse vedtekter trer i kraft ved avslutningen av avstemningen om vedtektsforslagene på den stiftende generalforsamling.
Disse vedtekter er vedtatt med simpelt stemmeflertall ved den stiftende generalforsamling for Lykkelige barn – Foreldrenettverket for høyt begavede barn, avholdt på Merket 12.08.2007
| 